Прежде всего необходимо отметить, что любой документ, обращенный непосредственно к адресату, содержащий его Имя и Фамилию, или иные его персональные данные, оказывается на порядок более восприимчив чем обезличенный документ. Именно поэтому персонализированные документы так популярны при проведении опросов, точечной продуктовой рассылке и различных акциях.

Отсюда очевидно, что персонализированная печать документов всегда осуществляется на основании существующей Базы данных. 

Персонализированные документы представляют из себя документы, которые состоят из двух основных частей: постоянная и переменная. 

Постоянной частью документа является та часть документа, которая не изменяется при смене характеристик строки (или записи) в базе данных. Переменная часть, - это как раз та информация, которая содержится в базе данных, например: ФИО, адрес, суммы и иная аналитика, даже изображения (или картинки) могут изменяться и являться переменным объектом. Нужно отметить, что базой данный может являться элементарная таблица MS Excel, которая имеет две основные характеристики: названия полей и непосредственно данные, - записи.

Рассмотрим пример: Мы собираемся отправить 100 приглашений нашим родственникам с приглашением на торжество. 

Постоянной частью будут являться: 

  • время проведения мероприятия; 
  • место проведения мероприятия; 
  • текст, который является одинаковым для всех.

Переменной частью будут являться: 

  • адрес приглашаемого; 
  • имя приглашаемого; 
  • окончания обращения: «УважаемЫЙ», «УважаемАЯ» или «УважаемЫЕ»

Персонализированными документами могут являться приглашения на свадьбы, юбилеи и иные торжества, поздравления, адреса и масса другой корреспонденции, которая сопровождает нас почти каждодневно.

Механизм персонализированного обращения настолько универсален, что очень часто используется компаниями и организациями. В частности, к категории персонализированных документов можно отнести письма - уведомления, счета от коммунальных служб, банковские выписки о состоянии счетов, маркетинговые рассылки о новых продуктах компании и различные подобные документы.

 

Наша компания, обладая, всей полнотой знаний о разработке и производстве персонализированной корреспонденции незамедлительно поможет Вам в подготовке, разработке и производстве персонализированных документов Вашей компании в адрес Ваших клиентов.